Eerste bijeenkomst
De klankbordgroep is in december 2020 voor het eerst bij elkaar gekomen. De bijeenkomst was digitaal en stond in het teken van elkaar leren kennen. Ook zijn er afspraken gemaakt over het proces van de ontwikkelingen rondom het Westerdreefkwartier. De klankbordgroep heeft samen met de ontwikkelaar Van Wijnen gesproken over de BLVC: bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens de bouwwerkzaamheden. Dankzij handige tips vanuit de deelnemers zijn een aantal problemen opgelost zoals de aanrijroute van vrachtwagens en de bereikbaarheid van omliggende bedrijven.
Tweede bijeenkomst
Tijdens de tweede bijeenkomst van de klankbordgroep in januari 2021 heeft AnteaGroup een presentatie gegeven over het verkeer in het gebied. In opdracht van de gemeente hebben zij een verkeersanalyse uitgevoerd. Doordat het gebied opnieuw wordt ontwikkeld komt er meer verkeer bij. Met de klankbordgroep is het onderwerp verkeer besproken. Hierbij zijn een aantal aandachtspunten meegegeven aan het projectteam. Ook kwam naar voren dat de gemeente nog een aantal extra onderzoeken moet laten uitvoeren. In deze onderzoeken wordt onder andere bekeken wat de invloed is van fietsers en voetgangers op het verkeer.
Derde bijeenkomst
De derde bijeenkomst in maart 2021 stond in het teken van een terugkoppeling. Het projectteam gaf een terugkoppeling op de aandachtspunten van de klankbordgroep over het verkeer. Daarnaast heeft het projectteam uitleg gegeven over het proces rondom het Masterplan Pionier-Bols.
Vierde bijeenkomst
In juni 2021 was de vierde bijeenkomst van de klankbordgroep. Er werd een eerste reactie gegeven op het ontwerp masterplan. De algemene indruk van het plan was goed. Wel waren er zorgen over het groeiende verkeer en de parkeermogelijkheden. Over deze punten is dan ook verder gepraat. Er zijn aandachtspunten meegegeven aan het projectteam. Verder is er uitleg gegeven over het verdere proces rond het Masterplan.
Vijfde bijeenkomst
Tijdens de vijfde bijeenkomst werd het parkeeronderzoek besproken. Dit onderzoek geeft inzicht in de vraag naar parkeerplek voor bewoners en bezoekers. Ook is het onderwerp verkeer aan bod gekomen. De stand van zaken rondom de besluitvorming is besproken. Hierbij is aangegeven dat het Masterplan wordt besproken door het college van burgemeester en wethouders. Daarna wordt het ter inzage gelegd. Er wordt ook een informatiebijeenkomst gepland. Begin 2022 wordt het plan eerst aan het bestuur aangeboden en dan aan de gemeenteraad.
Zesde bijeenkomst
De zesde bijeenkomst was in november 2021. AnteaGroup heeft een presentatie gegeven over het toekomstige verkeer in de omgeving. De mogelijke verkeerssituaties zijn in video’s aan de klankbordgroep getoond. Verder zijn de informatiebijeenkomsten over het Masterplan aan bod gekomen. Er is een terugkoppeling geweest over de ter visie legging van het Masterplan. Hierbij is aangegeven hoeveel zienswijzen er zijn ingediend en dat de gemeente hierop reageert in een Nota van beantwoording. Deze wordt openbaar als de Raad het Masterplan bespreekt.